QUESTIONS

常被問到的事

開始使用、方案與費用、收款與出貨、後台與資料,17 個問題的答案都寫在這裡;沒有找到的,寫信給我們。

01 / QUESTIONS

所有問題,
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沒有找到答案,寫信到 support@hangruiai.com

開始使用

適合哪些店?查看收起

在 LINE 社群、群組或一對一聊天裡開團的店主與代購。訂單多到手抄會漏、要併單寄超商、客人常問「寄了沒」的時候最有用;一家店可以邀請成員一起管理。

客人要下載 App 或另外註冊嗎?查看收起

不用。客人在你的 LINE 官方帳號裡點連結或打代碼就能下單;團購頁、我的訂單和寄送資料都在 LINE 裡打開,名字從 LINE 帶入。你的店要先串好 LINE Login,團購頁才能在 LINE 裡直接下單;還沒串的店,團購頁改成每個規格的下單連結。

LINE 社群不能放機器人,要怎麼收單?查看收起

LINE 社群(OpenChat)不開放機器人,所以社群裡的訂單走兩條路:貼文附上每個規格的下單連結,客人點了會打開你官方帳號的聊天、訊息已經填好,按送出就成立;或把整段討論串複製到後台,先排成待確認表格,你看過再入單。一般群組和一對一聊天,客人打代碼就會收到回覆。

要另外申請 LINE 官方帳號嗎?要錢嗎?查看收起

要用你自己的官方帳號,串接精靈會一步一步帶你在 LINE Developers 建好通道。官方帳號有免費的方案;回覆客人的訊息不計則數,主動推播(例如結帳單、出貨通知)才計入你帳號的每月額度,超過的費用由 LINE 向你收,以 LINE 公告的價目為準。後台會顯示這個月推播用了幾則。

我在用別的工具,怎麼搬?查看收起

用的是你自己的 LINE 官方帳號的話,帳號、好友和聊天紀錄都不用動:在 LINE Developers 把 Webhook 網址改成開團的、貼上同一組金鑰,後台有一頁清單帶你一步步做,建議在兩團之間切換。社群裡以前貼的下單連結會繼續有效,開團會用商品名對到開團中的商品,對不到唯一一個時會問客人要哪一個。客人和商品可以從原本工具匯出的 CSV 或 Excel 匯入,商品編號能沿用成代碼。原本用賣貨便出貨的,改成在後台產生賣貨便或交貨便的匯入檔上傳,寄出後把匯出檔或通知信帶回來,客人就會在 LINE 收到單號。

原本用 Excel 或別的系統,資料搬得過來嗎?查看收起

可以。客人名單和商品表存成 CSV 或 Excel 就能匯入:選檔案、對好欄位,每一列會先檢查,匯入後告訴你哪幾列跳過、為什麼。同一支電話會合併成同一位客人,原本記的累積消費與棄單次數也會留著。開團裡的訂單、結帳單和客人,隨時都能匯出 CSV。

方案與費用

真的可以免費用嗎?限制是什麼?查看收起

可以。免費方案是一家店、每月 30 張結帳單(台灣時間的日曆月),三條收單、LINE 通知、客人紀錄、自取與手動出貨都有;綠界物流建單、團隊成員和團購商城在付費方案。方案內容是目前的規劃,定案前可能調整。

免費的 30 張用完會怎樣?查看收起

不會停用。訂單照收,已經開的結帳單照常收款、通知和出貨,只是這個月不能再開新的結帳單;下個月 1 日(台灣時間)重新計算。後台的額度儀表會先告訴你用了多少。

多少錢?會自動扣款嗎?查看收起

付費方案的價格準備中。公布之前不會向任何人收費,後台也不能付款;公布後會寫在方案頁,月費透過綠界定期定額扣款,可以在「方案與帳務」取消。

會抽成或收交易手續費嗎?查看收起

不抽成,也不經手客人的錢:客人直接付給你(匯款或超商取貨付款),開團只收店家的月費方案。

收款與出貨

客人怎麼付錢給我?查看收起

照你提供的方式付:匯款到你的帳戶,或到超商取貨時付款。客人在 LINE 裡回報匯款後五碼和金額,你在後台對帳確認;訂金和部分付款也能手動記,尚欠會自動算好。

可以用哪些出貨方式?有賣貨便嗎?查看收起

7-ELEVEN、全家店到店與黑貓宅配,透過你自己的綠界物流帳號在後台建單、印託運單、追蹤貨態;也可以自取或自己寄。7-ELEVEN 賣貨便與交貨便沒有公開的串接方式,所以改用它們自己的批次檔:後台把結帳單產生成賣貨便「訂單匯入」或交貨便「批次匯入」檔,你到 7-ELEVEN 的網站上傳;寄出後把匯出檔或通知信帶回來,單號會對回結帳單,客人在 LINE 收到單號和查詢方式。用賣貨便時客人一樣到門市付款,錢由 7-ELEVEN 撥給你。不會自動操作賣貨便網站。

客人會收到哪些通知?在哪裡查訂單?查看收起

下單確認(回覆,不計則數)、結帳單、付款提醒、收到款項、已寄出、包裹到店,都從你的官方帳號發出。客人在聊天室傳「訂單」會收到我的訂單卡片,也可以在 LINE 裡打開「我的訂單」頁。

後台與資料

可以好幾個人一起管理同一家店嗎?查看收起

可以。店長、管理員、員工、唯讀四種角色,用 Email 邀請;LINE 金鑰、綠界金鑰與匯款帳號只有店長能改。免費方案 1 人,付費方案規劃 4 人。

我的商品和客人資料,別人看得到嗎?查看收起

看不到。資料是你的店的,只有你加進店裡的成員看得到,依角色有不同權限;不同的店之間,資料在資料庫裡就完全隔開,不是只在畫面上藏起來。

不用了,資料可以匯出或刪除嗎?查看收起

可以。訂單、結帳單和客人都能匯出 CSV,帳號頁可以下載你的帳號資料;刪除帳號前,要先把店交給另一位店長。客人也能在「我的訂單」刪除自己在這家店的資料,已出貨的交易紀錄依法保留,收件人只留遮蔽後的姓氏。

手機也能操作後台嗎?查看收起

可以。後台每一頁都在手機寬度量過字級和版面;表格在手機上改成一筆一張卡片,按鈕都夠大,用手指點得到。

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註冊、建店都不用錢;串接 LINE 官方帳號與綠界物流,後台會一步一步帶你做完