LINE GROUP BUYING · 開團到出貨

從群裡一句「+1」,到包裹寄出都對得上

客人點連結、打代碼就下單,在 LINE 裡查訂單、選門市,不用裝 App;你在一個後台併單、對帳、建物流單,通知從你自己的官方帳號發出。

試營運準備中・畫面是實際產品的截圖,資料為示範・價格準備中

開團後台總覽:串接狀態、本月額度、待出貨與到店未取(示範資料)
客人傳代碼或點下單連結後收到的「已收到訂單」卡片(回覆,不計則數)
客人在 LINE 裡打開的團購頁:截止倒數、規格、剩餘數量與加入清單(示範資料)

後台總覽、客人收到的訂單確認卡、客人在 LINE 裡打開的團購頁。產品實際畫面;店名、客人與訂單都是示範資料。

01 / WHY

團購最花時間的,
不是找好商品

是開團以外的事:
抄單、對帳,和回答「寄了沒」。

  • 01店主怕的抄單同一個人在群裡喊了三次,要自己合成一筆
  • 02店主怕的對帳誰匯了、誰還欠、運費算過沒有,全靠記憶和截圖
  • 03客人怕的等消息付了錢不知道寄了沒,還被叫去裝另一個 App

開團給這三件事各一個畫面:一張訂單表、一張結帳單、一張寄到客人 LINE 的卡片

02 / HOW IT FLOWS

開團、收單、結帳、出貨,
每一步都有自己的畫面

點選步驟,看它在後台長什麼樣子;
上一步做完,下一步要的資料已經在那裡。

01/04免費方案

商品建好,貼文和下單連結一起產生

設定商品、規格、價格和截止時間;每個規格有自己的代碼,存檔後就有貼文包可以貼到社群。

  • 預購或現貨,規格各自定價
  • 總量上限、每人限購,到了自動停收
  • 貼到 LINE 會帶出團的分享卡
團的商品與規格:代碼、價格、供貨方式與剩餘數量(示範資料)

方案標示依規劃中的方案內容,正式內容以方案頁公布的為準。產品實際畫面;店名、客人與訂單都是示範資料。

03 / THREE WAYS IN

訂單從三條路進來,
哪一條都不用抄

社群、群組、一對一聊天,
客人習慣怎麼喊,就怎麼收。

  1. 01連結預填

    客人點規格連結,訊息已經填好

    貼文包裡每個規格一條連結。客人點了會打開你官方帳號的聊天,輸入框已經寫好,按送出就是一筆訂單。

    客人送出#A7 大份 +1

    • 社群、群組、一對一都能貼
    • 還沒加好友的客人,會先看到加好友
    開團的貼文包:可直接貼到社群的貼文、每個規格一條下單連結(示範資料)
  2. 02打代碼

    客人自己打代碼,馬上收到確認卡

    在官方帳號裡傳「A7 2」「a7+2」「A7 2」都認得;回覆的確認卡寫著買了什麼、本團累計多少,不計則數。

    客人送出A7 2

    • 一則訊息可以訂好幾樣
    • 找不到代碼、完銷或超過限購,回覆原因
    客人傳代碼或點下單連結後收到的「已收到訂單」卡片(回覆,不計則數)
  3. 03貼上解析

    整段討論串貼進來,看過再入單

    社群不能放機器人,就把喊單的討論串複製貼上。系統先讀一遍,排成待確認表格,每一列標出原文,你點頭才入單。

    客人送出小美:大份 +1 謝謝團主

    • 暱稱記一次,下次自動對到客人
    • 喊了又取消的,列在旁邊不入單
    貼上喊單後的待確認表格:暱稱對到客人、規格、數量與來源行(示範資料)

產品實際畫面;店名、客人與訂單都是示範資料。「客人送出」是訊息的例子,不是截圖。

04 / FOR YOUR CUSTOMERS

客人不用裝 App,
在 LINE 裡就看得到

下單、查訂單、看包裹到哪裡,
都在 LINE 裡打開,名字自動帶入。

  1. 客人在 LINE 裡的商城送出訂單後,看到「已收到訂單」與本團累計(示範資料)

    01下單

    團購頁在 LINE 裡打開,加入清單、送出,名字從 LINE 帶入

  2. 客人在 LINE 裡的「我的訂單」:結帳單應付、已付、尚欠與回報匯款(示範資料)

    02我的訂單

    每張結帳單應付、已付、尚欠,回報匯款也在這裡

  3. 客人的結帳單頁:取貨門市與物流進度(示範資料,測試模式)

    03取貨門市與物流

    選好的門市、寄件代碼和包裹走到哪裡

客人端頁面的實際畫面(手機 390 px);產品實際畫面;店名、客人與訂單都是示範資料。

05 / MERGE & RECONCILE

訂單併成一張,
運費只算一次

同一位客人還沒付的結帳單,
新的訂單會自動併進去。

結帳單:同一位客人的訂單併成一張、運費算一次、客人回報的匯款等對帳(示範資料)
  • 自動併單新訂單進到客人還沒付的結帳單;要分開寄,按一下取消併入
  • 運費一次一張結帳單只算一次運費,滿額免運與免運券自動折掉
  • 對帳有憑據客人在 LINE 裡回報後五碼和金額,你按確認才入帳,尚欠自動算

產品實際畫面;店名、客人與訂單都是示範資料。

06 / SHIPPING BY API

建單、印單、追貨態,
都在後台按一下

7-ELEVEN、全家店到店與黑貓宅配,
透過你的綠界物流帳號;不裝外掛,不解析 Email。

  1. 建立物流單
  2. 寄出
  3. 到店
  4. 取貨
結帳單的出貨卡:取貨門市、寄件代碼、包貨打勾與貨態時間軸(示範資料,測試模式)
物流單寄出時客人收到的「已寄出」卡片(推播,計入則數)
測試託運單:物流編號、寄件代碼與驗證碼(測試模式的示範資料)

出貨卡、客人收到的「已寄出」卡片、託運單;綠界物流在測試模式下拍的,產品實際畫面;店名、客人與訂單都是示範資料。

07 / MESSAGES YOU CAN COUNT

回覆免費,
推播計量

通知從你的官方帳號發出,則數也是你的;
所以每一則都先算給你看。

方案與帳務的額度儀表:本月結帳單、團隊、LINE 推播與通知(示範資料)
  • 回覆・不計則數下單確認、我的訂單、找不到代碼,都用回覆
  • 推播・計入額度只有結帳、付款提醒、寄出、到店這幾種,每張單有上限
  • 額度用完不停用免費方案的結帳單用完,訂單照收、已開的單照常出貨

方案與帳務頁的額度儀表;產品實際畫面;店名、客人與訂單都是示範資料。

08 / PLANS

三種方案,
價格準備中

每個方案都能三條路收單、開結帳單、通知客人;
往上多的是出貨、團隊和商城。

看方案頁
三種方案的內容比較;價格準備中
方案免費剛開始開團基本每週都在出貨商城想讓客人自己逛
價格不用付費NT$ 620/月準備中
店數1 家不限不限
每月結帳單台灣時間的日曆月30 張不限不限
團隊人數1 人4 人4 人
三條收單與確認卡有有有
結帳單、併單與對帳有有有
LINE 通知與客人紀錄有有有
綠界物流建單與貨態沒有有有
批次開單、分批出貨沒有有有
LINE 裡的團購商城沒有沒有有
免運券沒有沒有有
營收報表與問數字規劃中沒有沒有有

基本方案・結帳單不限張數、併單與批次開單、綠界物流:7-ELEVEN/全家店到店、黑貓宅配、包貨打勾、分批出貨、團隊 4 人。價格:NT$ 620/月

方案內容是目前的規劃,定案前可能調整;公布價格前不會收任何費用。不抽成,客人的錢不經過平台。

09 / QUESTIONS

開始之前,
常被問到的事

沒有找到答案,寫信到 support@hangruiai.com

看全部問題
LINE 社群不能放機器人,要怎麼收單?查看收起

LINE 社群(OpenChat)不開放機器人,所以社群裡的訂單走兩條路:貼文附上每個規格的下單連結,客人點了會打開你官方帳號的聊天、訊息已經填好,按送出就成立;或把整段討論串複製到後台,先排成待確認表格,你看過再入單。一般群組和一對一聊天,客人打代碼就會收到回覆。

客人要下載 App 或另外註冊嗎?查看收起

不用。客人在你的 LINE 官方帳號裡點連結或打代碼就能下單;團購頁、我的訂單和寄送資料都在 LINE 裡打開,名字從 LINE 帶入。你的店要先串好 LINE Login,團購頁才能在 LINE 裡直接下單;還沒串的店,團購頁改成每個規格的下單連結。

要另外申請 LINE 官方帳號嗎?要錢嗎?查看收起

要用你自己的官方帳號,串接精靈會一步一步帶你在 LINE Developers 建好通道。官方帳號有免費的方案;回覆客人的訊息不計則數,主動推播(例如結帳單、出貨通知)才計入你帳號的每月額度,超過的費用由 LINE 向你收,以 LINE 公告的價目為準。後台會顯示這個月推播用了幾則。

真的可以免費用嗎?限制是什麼?查看收起

可以。免費方案是一家店、每月 30 張結帳單(台灣時間的日曆月),三條收單、LINE 通知、客人紀錄、自取與手動出貨都有;綠界物流建單、團隊成員和團購商城在付費方案。方案內容是目前的規劃,定案前可能調整。

免費的 30 張用完會怎樣?查看收起

不會停用。訂單照收,已經開的結帳單照常收款、通知和出貨,只是這個月不能再開新的結帳單;下個月 1 日(台灣時間)重新計算。後台的額度儀表會先告訴你用了多少。

多少錢?會自動扣款嗎?查看收起

付費方案的價格準備中。公布之前不會向任何人收費,後台也不能付款;公布後會寫在方案頁,月費透過綠界定期定額扣款,可以在「方案與帳務」取消。

會抽成或收交易手續費嗎?查看收起

不抽成,也不經手客人的錢:客人直接付給你(匯款或超商取貨付款),開團只收店家的月費方案。

可以用哪些出貨方式?有賣貨便嗎?查看收起

7-ELEVEN、全家店到店與黑貓宅配,透過你自己的綠界物流帳號在後台建單、印託運單、追蹤貨態;也可以自取或自己寄。7-ELEVEN 賣貨便與交貨便沒有公開的串接方式,所以改用它們自己的批次檔:後台把結帳單產生成賣貨便「訂單匯入」或交貨便「批次匯入」檔,你到 7-ELEVEN 的網站上傳;寄出後把匯出檔或通知信帶回來,單號會對回結帳單,客人在 LINE 收到單號和查詢方式。用賣貨便時客人一樣到門市付款,錢由 7-ELEVEN 撥給你。不會自動操作賣貨便網站。

我的商品和客人資料,別人看得到嗎?查看收起

看不到。資料是你的店的,只有你加進店裡的成員看得到,依角色有不同權限;不同的店之間,資料在資料庫裡就完全隔開,不是只在畫面上藏起來。

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下一團,就從這裡收單

註冊、建店都不用錢;串接 LINE 官方帳號與綠界物流,後台會一步一步帶你做完